Die Fachgruppenleitung wird traditionell durch den Umweltreferenten der PK wahrgenommen. Dieser – bislang stets männlich – vertritt die getroffenen Beschlüsse nach außen, ist aber formell unparteiisch.
In der öffentlichen Hauptsitzung des Gesamtarbeitskreises berichtet die Fachgruppe über das jeweilige Brutgeschehen, über Nachsperrungen oder vorzeitige Freigaben, zieht Bilanz über die Saison und präsentiert einen abgestimmten Vorschlag hinsichtlich der präventiv zu sperrenden Kletterfelsen für das kommende Jahr. Auch hierzu setzt das Arbeitspapier die verbindlichen Rahmenvorgaben.
Konstellation und Arbeitsweise dieses Gremiums haben sich über die vergangenen Jahre etabliert und bewährt. Im Spannungsfeld zwischen gesetzlichen Vorgaben, divergierenden Schutzverständnissen und klettersportlichen Ansprüchen wurde ein für alle Seiten akzeptabler Kompromiss erzielt, der viel zum Erfolg des oft auch als Musterbeispiel für das Miteinander von Klettern und Naturschutz bezeichneten AKN beigetragen hat. Dies ist keine Selbstverständlichkeit und war durchaus auch nicht immer so.
Auch wenn die Fachgruppe nicht offen und die Mitsprache hinsichtlich Sperrungen begrenzt ist, haben Interessierte immer die Möglichkeit, über ihre Repräsentanten Fragen und Anregungen einzubringen. Mindestens genauso wichtig sind Engagement und Mitarbeit vor Ort und im Gelände, sei es beim Aufhängen oder Wiedereinsammeln der Sperrschilder, Beobachten potentieller Brutfelsen und Melden der Ergebnisse. Informationen bekommt Ihr hier:  Umweltreferent. Jede und jeder kann dazu beitragen, das jährliche Lagebild ein Stück weit zu verbessern … damit Wanderfalke, Uhu und Co. ungestört brüten und wir Kletterer möglichst rasch wieder Hand an den Fels legen können.